MACROSALES

Отраслевая CRM для застройщиков и агентств недвижимости: шахматка квартир, заявки из всех каналов, сделка от брони до передачи ключей, графики платежей и отчёты по деньгам. Работает в нескольких странах.

О проекте:

MACROSALES — CRM для застройщиков и агентств недвижимости. Ведёт продажу объекта от заявки до передачи ключей. Полная разработка нашей команды.

В центре системы — дом с объектами, а не воронка сделок. Контур мультиарендный: в нём работают несколько компаний, у каждой свои дома, сотрудники, справочники и правила.

Шахматка дома: все квартиры сеткой, цвет ячейки — статус продажи
Шахматка: дом целиком, цвет ячейки — статус. Данные в примере вымышленные.

Шахматка:

Основной экран продаж: все объекты дома сеткой, по подъездам и этажам.

  • Цвет ячейки — статус: свободен, забронирован, сделка в работе, продан.
  • В ячейке — номер, комнатность, площадь, цена и цена за метр.
  • Квартиры, кладовые, паркинги и коммерция — в одной сетке.
  • Фильтры по комнатности и площади, режимы плитки и списка, планы этажей и планировки в карточке объекта.
  • Очередь покупателей на объект: при отмене брони следующий претендент сохраняется.
Карточка квартиры: цена, статус, покупатель и действия по объекту
Карточка квартиры: статус, цена, покупатель и переход в сделку.

Заявки:

Заявки поступают без ручного ввода: с сайтов компании, из мессенджеров, с рекламы, от чат-ботов. Источник и рекламная кампания сохраняются в карточке.

  • Доска стадий: неразобранное, квалификация, подтверждённый интерес, бронь, сделка. Состав колонок компания настраивает под свой процесс.
  • В карточке — запрос клиента: комнатность, бюджет, интересующий дом, конкретный объект.
  • Предварительная квалификация ботом: пометка «горячая» или «холодная» и приложенная история разговора.
  • Поиск и склейка дублей по обращениям из разных каналов.
Доска заявок по стадиям воронки с источником и интересом клиента
Заявки на доске: стадии настраиваются, источник виден сразу. Имена и телефоны вымышленные.

Сделки:

Сделка ведётся по шагам — от брони до передачи ключей.

  • Стороны сделки и доли владения.
  • Цена по прайсу и цена по договору со скидками.
  • Программа покупки: ипотека, рассрочка или полная оплата, график платежей.
  • Согласование условий по рамкам компании: минимальный взнос, предельный срок, максимальная скидка. Сделка в рамках согласуется автоматически, выходящая за них — руководителем.
  • Договор и допсоглашения из шаблона: шаблон подбирается под дом, тип объекта, программу покупки и число покупателей, заполняется данными карточки.
  • Регистрация и передача ключей — шаги того же маршрута.
Карточка сделки: стороны, цена по прайсу и по договору, сроки
Сделка: стороны, цена, сроки и шаги — от проверки данных до договора.

Автоматизации:

Правила собираются в интерфейсе, без участия разработчиков: событие в системе запускает следующее действие.

  • Заявка без ответа — задача менеджеру и уведомление.
  • Смена статуса — сообщение клиенту.
  • Смена ответственного — уведомление всем участникам.
  • Массовые операции: пересчёт цен по дому, склейка дублей, поздравления клиентов с днём рождения.

Отчёты:

Отчётность по продажам, деньгам и работе через агентства.

  • Панель продаж за период: заявки, брони и сделки, переходы между стадиями и разбивка по источникам.
  • Дебиторка построчно: должник, объект, сумма, дата платежа и число дней просрочки.
  • Агентские продажи: объекты, открытые брокерам, приведённые сделки и размер вознаграждения.

Настройки компании:

Параметры контура задаются на стороне компании, без доработок.

  • Несколько валют одновременно, одна из них основная.
  • Единицы площади: квадратные метры или квадратные футы.
  • Города и страны работы.
  • Набор подключённых разделов: продажи, финансы, телефония.
  • Стартовая страница под роль: продавец, финансист, руководитель проекта.
  • Справочники: источники заявок, причины отказа, типы скидок, программы покупки, варианты отделки, темы звонков.